学校数据质量治理项目开展工作调研,由信息中心面向各部门、各学院开展数据基本情况摸底和智慧校园应用、线上服务的调研工作。
10月25日下午,信息中心到人事处开展调研工作,就教师各维度数据的采集、管理、利用和共享情况,面向教师开展线上服务的应用情况以及人事管理系统升级的事宜开展深入的讨论。人事处、信息中心主要负责人和各科室负责人参加了会议。会上,大家展开了热烈的讨论,分别从数据共享的需求、数据确权,组织机构代码的规范,以及人事系统的升级建设等方面进行了深入分析;如何利用网上办事大厅、一表通平台为师生、学院和部门提供线上服务和数据采集方面进行了深入讨论。参会人员均认为,一是要尽快完善现有人事系统的升级和优化,在有条件情况下支持移动端使用,方便教师完善信息;二是应积极推进学校数据的确权,保证数据的完整性、时效性和权威性;三是应全面推进数据交换共享,有效支撑各方面的工作开展。
10月26日上午,信息中心前往学生处开展调研,就当前学生学业管理、学生资助管理、思政管理、心理健康咨询、征兵管理、宿舍管理等过程中以及当前部门所运行业务系统中存在的一些问题、痛点、难点展开讨论。深入讨论了数据确权的问题,多业务系统的数据共享问题,面向学生消息发布及学生数字画像问题。
目前学校在前期信息化建设过程中累积了教职工、学生、资产、教学、科研等大量数据,成为学校最为重要的数据资产。数据资产作为学校开展教育教学、进行人才培养、开展科学研究的重要无形资产,是学校各项工作开展的基础,也是学校治理体系和治理能力现代化的关键要素,数据的准确性、完整性、时效性是发挥数据资产重要作用的关键。对数据资产进行全面摸底,明晰数据资产从产生、存储、流动到使用的全过程,提升数据利用价值,针对性地做好数据管理,才能更好地服务好全校信息化建设。基于此,信息中心开展数据质量治理建设项目,主要完成以下工作任务:
一是梳理数据资产并完成数据确权,全面梳理学校数据资产,按照“一数一源”的原则编制数据标准并确定数据生产的权威部门,逐项完成数据对接与核准。
二是搭建学校数据综合管理平台,在前期数据整合的基础上,进一步对接各类业务系统,逐步实现数据的准确性、完整性、一致性,按照“应采尽采,共建共享”的数据共享思路,让数据资源能够“可见、可知、可用”的原则统筹推进公共数据质量治理与共享工作,对业务系统数据对接实行成熟一个对接一个,逐步建立学校权威性全量数据中心库。
三是在数据对接汇聚的基础上,逐项开展数据质量分析,形成数据质量报告,开展数据质量公示,利用综合数据管理平台动态展示各学院、各部门的数据质量成果,让部门、学院了解学校数据资产,促进数据的共享与综合应用,逐步改变数据共享难、获取难、利用难的问题。
四是根据数据质量分析报告,向各部门、学院反馈数据质量存在的问题,提出整改意见并逐项推进落实,规范数据合理、高效、安全共享与利用,逐步形成数据资产的生产、汇聚、清洗、溯源、共享、反馈、利用等规范性、闭环式管理,构建学校权威性全量数据中心。
基于数据质量治理进而形成人、财、物、教、学、研等方面的学校主题数据库,可实现多维度的综合分析与展示应用,形成院系、学科、专业等统计报表,进而为学校科学决策提供有力的数据支撑。